Assistante d'agence H/F
CDI
Presentation of the company
Le Groupe EDF a décidé de confier à Dalkia sa filiale dédiée aux services énergétiques, acteur historique et leader du contrat de performance énergétique, l'ensemble de ses savoir-faire en matière de Génie Électrique, regroupés au sein d'une entité dédiée : Dalkia Electrotechnics.
Notre ADN est tourné vers l'innovation et l'excellence opérationnelle afin d'accompagner la transition électrique performante et bas carbone des territoires et industries avec les solutions de demain et l'expertise unique du Groupe EDF. Notre culture des garanties de service et des contrats de performance, ancrée sur le savoir-faire de Dalkia qui fait figure de pionnier dans ce domaine, nous permet de prendre et tenir des engagements contractuels concrets et solides en matière de génie électrique.
Dalkia Electrotechnics intervient en France sur toute la chaîne des métiers de conception, réalisation exploitation et maintenance des installations électriques HTB, HTA et BT des industriels, des établissements tertiaires et de santé, des collectivités.
Dalkia Electrotechnics Intra Groupe réalise ses activités principalement auprès de sociétés du Groupe EDF (Enedis, EDF Hydro, EDF RE/ENR, EDF Commerce) dans les domaines suivants :
- Conception, réalisation, installation, maintenance de Postes et Transfos HTB et HTA
- Conception, fabrication, maintenance, réparation de Transfo HTA
- Maintenance et reconstruction d'Alternateurs, machines tournantes
Job Description
En étroite collaboration avec les Responsables de Centre de Profit, vous êtes au cœur de la gestion administrative. Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et d’interface entre les managers et les interlocuteurs internes et externes.
VOS MISSIONS :
- Assure l’accueil physique et téléphonique,
- Gère le courrier, organise les déplacements.
- Saisit les commandes sur le logiciel en vigueur, en assure le suivi et la réception.
- Assure l’émission et le suivi de la facturation.
- Assure la gestion administrative des salariés de l’entreprise (saisie des heures dans le logiciel de paie, dossier administratif, temps de travail, absences, entretiens, formations, habilitations, …) ainsi que celle des intérimaires (reportings associés).
Required profile
De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous disposez d’une expérience ou non sur un poste similaire. Vous avez une capacité d’adaptation notamment au niveau informatique. Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous portez attention à leurs demandes. Il ressort de votre personnalité une appétence pour l’organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en autonomie comme en équipe.
Le savoir être est notre priorité : l’esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d’atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société. En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre entreprise, votre activité repose sur le sens du service et la discrétion. Si la maitrise des outils bureautiques n’a plus de secret pour vous, rejoignez-nous !
Other information
SAVOIR – FAIRE REQUIS :
- Bonne maitrise des outils bureautique,
- Techniques de gestion du temps et de gestion des priorités,
- SAVOIR – ETRE REQUIS :
- Sens du service,
- Ténacité, rigueur et organisation.
